Pour une solution collaborative de suivi de plans d’action qui profite à toute l’entreprise

Pour une solution collaborative de suivi de plans d’action qui profite à tous !

Les plans d’action sont souvent menés de façon disparate, stockés dans plusieurs fichiers Excel.

Ces fichiers sont davantage utiles à leur créateur qu’à leurs destinataires : difficile de se retrouver dans le cadre généré par un tiers ; difficile également de tenir les données à jour. La lecture des plans d’action sous un mode tableau n’est pas non plus aisé. Et comment demander à chacun de suivre des objectifs communs ?

Par une solution web telle que PYTHEOS, l’ensemble de l’équipe travaillera sur un même socle et selon la même méthode de travail, la meilleure garantie de bonnes pratiques. Chaque niveau d’intervenants verra bien d’autres valeurs ajoutées par rapport au fonctionnement jusque-là utilisé.

Entre les parties prenantes d’une même action, le suivi opérationnel sur une plateforme collaborative, disponible de partout et à toute heure sera utile au quotidien.

  • Chaque collaborateur disposera de son propre environnement de travail
  • Chacun aura connaissance des différents niveaux d’avancement des co-intervenants, ce de manière fine et commenté tout au long de la vie du projet.
  • Une vision globale des avancements et objectifs des chantiers en cours aidera à prioriser l’activité de chacun.
  • Alertés en amont, chaque intervenant, interne ou externe, maitrisera plus facilement ses échéances.
  • Au fil de l’action, chacun remontera ses indicateurs et aura ainsi une vision du travail restant à accomplir.

Par cette méthode, les managers maitriseront bien mieux la portée de l’opérationnel en cours.

  • Les avancements de chaque plan d’action – SMQ, qualité, production, RSE audit ..- seront automatiquement remontés par la consolidation des données projets.
  • Grace aux publications en ligne des relevés de situation, les responsables se verront informés des livrables publiés.
  • Et c’est de manière collaborative, voire par une connexion directe à PYTHEOS en réunion, que seront définis les relevés de décision.

Mais au-delà, par la constitution de cette banque de données, la direction analysera l’impact des actions menées sur la performance des plans d’action stratégiques.

  • Une mise en perspective des ressources utilisées vis-à-vis des objectifs attendus.
  • La performance de chaque plan d’action sera mesurée par le niveau de ses indicateurs
  • Son évaluation sera elle, déterminée par la remontée des notations de chaque projet
  • Et grâce au Mind Mapping, les équipes de direction analyseront la cohérence des actions menées par rapport aux objectifs définis sur les plans d’action

Ainsi, par l’utilisation d’un support centralisé et collaboratif, l’opérationnel aura les outils permettant de gagner en efficacité et en performance !

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