Les nouveautés de PYTHEOS 1.9

Découvrez ici les nouvelles fonctionnalités proposées dans PYTHEOS

Nous avons le plaisir de vous annoncer la sortie de la dernière version de PYTHEOS 1.9.
Découvrez comment toujours mieux piloter vos plans d’actions et vos projets, autant sur la partie stratégique que sur le mode opérationnel.

Utilisez le Mind Mapping pour piloter vos plans d’action

PYTHEOS permet désormais de sortir vos plans d’actions sous forme de cartes heuristiques .

En un coup d’œil, vous visualisez l’arborescence de vos axes stratégiques et maitrisez l’avancement des actions liées ainsi que les évolutions des indicateurs.
L’atout principal d’un outil de mind map est de fournir une vision globale du projet. Et surtout d’avoir cette flexibilité de zoomer sur une branche, et ainsi de lire le niveau de détail souhaité. Sa force réside également dans sa méthode radiale (non linéaire) de construction de l’information.

A partir de la cartographie des axes – projets et phases, vous avez la possibilité de gérer et prioriser vos actions.

Elle permet également à un nouveau collaborateur de comprendre rapidement tous les enjeux du projet.

mindmapping

Indicateurs d’évaluation : Évaluez et faites évaluer vos projets par vos équipes

=> Pour un travail toujours plus collaboratif et transversal, PYTHEOS va plus loin dans l’évaluation. Chaque participant à un projet évalue tout au long de la vie du projet, son évolution sur une grille de notation d’indicateurs qualitatifs.

  • Comment prioriser vos projets ?
  • Comment vérifier la cohérence entre vos orientations stratégiques et le projet ?
  • Quelle évaluation finale donner ?

Ce système permet d’avoir une vision partagée sur la qualité du projet. Il est utile à plusieurs stades. Pour en savoir plus, consultez l’article dédié à ce sujet : http://blog.pytheos.com/2017/01/13/evaluer-vos-projets/

Le référent du projet crée ses propres grilles d’évaluation
Les notations apparaissent ensuite d’une part au niveau du projet.
L’évaluation apparait sous forme de graphe et un historique permet de connaitre les commentaires et notations de chacun.

graphe_eval

Côté plan d’action, les évaluations sont moyennées permettant d’avoir une vision globale.
Et simultanément, un tableau recense les évaluations par projet. Cette vue est une aide dans la décision sur par exemple, le choix de mise en place de projet ou l’évaluation des projets les uns par rapport aux autres.

eval_listeprojets

Amélioration du pilotage des projets et actions

Meilleure lisibilité des échéances passées

Désormais, sur les différentes interfaces de pilotage, PYTHEOS affiche les échéances des projets et action en nombre de jours de dépassement. Par un filtre sur l’échéance, l’utilisateur a une meilleure indication sur les priorités à engager.

echeance

Enrichissement de la synthèse des états d’avancement par collaborateur

Pour chaque intervenant, un tableau récapitule l’ensemble de ses projets en cours, son niveau de participation ainsi que les indicateurs d’avancement correspondant.
Les managers peuvent ainsi en un coup d’œil avoir une visibilité sur les opérations en cours

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Nouveautés sur les indicateurs de performance et de résultats (KPI)

Représentation par symbole de l’évolution positive ou négative de l’indicateur

Un nouveau calcul de la déviation entre la valeur courante de l’indicateur et l’objectif calculé du jour courant permet de connaitre la performance ou non de l’indicateur. Ceci est représentée  sous la forme d’une flèche UP ou DOWN.

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Indicateurs de réalisation (ou de  performances) : Gestion des taux (pourcentages)

Si l’unité détectée de l’indicateur est le %, les valeurs saisies au niveau des phases sont moyennées au lieu d’être sommées avant d’être remontées au niveau supérieur.

Plus de précisions sur la demande de mise à jour des indicateurs

Depuis un projet ou depuis le catalogue des INDICATEURS, une option permet d’envoyer par e-mail des demandes de mise a jour des indicateurs à chaque partie prenante responsable d’un projet, d’une action ou d’une phase..
Pour chaque indicateur, sont notés les valeurs précédemment renseignées ainsi que le délai de retard.

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